Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d)

Über die Position

Die Spagyros sucht einen Assistenten oder eine Assistentin für Schulungen und Events. Du bist die organisatorische Drehscheibe der Schulungen: von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, und koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Hauptaufgaben

• Kurse und Schulungen von A bis Z organisieren, inklusive Teilnehmerverwaltung und Nachbearbeitung
• Schulungsbudgets und Kosten im Blick behalten und eine transparente Kostenkontrolle sicherstellen
• Rechnungen prüfen, erstellen und kontieren
• Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen unterstützen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events
• Strukturiert, zuverlässig und selbstständig, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Souveräne Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze möglich
• Deutsch als Muttersprache, Französisch mindestens auf Niveau B2

Erforderliche Kenntnisse

• Gutes MS Office
• Vertrautheit mit digitalen Tools
• Ein CRM-System

Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung wird über Galenica bearbeitet.