Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100 %)

Über die Position

Das UKBB, Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz, sucht ab 1. Februar 2027 eine*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100 %) für die administrative Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates. Die langjährige Stelleninhaberin wird schrittweise pensioniert.

Hauptaufgaben

• Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung mit Terminmanagement, Termin- und Pendenzenkontrolle
• Organisation, Koordination und Protokollierung von Sitzungen inklusive Aufbereitung der Traktanden
• Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Selbstständige Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrates und des CEO

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbar von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch und Französisch von Vorteil
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office und digitale Arbeitsmittel

Was wir bieten

• Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Benefits
• Modernes Arbeitsplatz im Dreiländereck