Assistent/in – Real Estate (vor Ort)

Über die Position

Der Service Real Estate der ETA SA Manufacture Horlogère Suisse (Swatch Group) ist für Baumanagement, Energiemanagement und Facility Management zuständig: Bau, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden, Infrastrukturen und Anlagen des Unternehmens. Die Stelle ist ein Assistenzposten im Bereich Real Estate, vor Ort, mit Aufgaben in Verwaltung, Mietermanagement, Prozessoptimierung und Empfang.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Büroarbeiten und Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Französisch
• Administrative Unterstützung des Bereichs Real Estate
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Mietermanagement
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie Pflege des Intranets
• Mitarbeit im Helpdesk und Empfangsbereich (Telefonannahme, Ausgabe von Handwerkerbadges)
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen sowie Koordination von Sitzungen
• Unterstützung im Projektcontrolling und Nachverfolgung von Projektaktivitäten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gutes Französisch; Englisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Organisationstalent

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an digitalen Entwicklungen

Was wir bieten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und innerbetriebliche Mobilität
• 40-Stunden-Woche gemäss GAV, fünf bis sechs Wochen Ferien pro Jahr
• Attraktive Lohnpolitik, gute Sozialleistungen und Firmenrestaurant
• Vergünstigungen bei Produkten der Swatch Group, Sportaktivitäten und Firmenevents
• Beteiligung an der Krankenversicherung