Assistenz CEO (80–100 %) – Bildungsunternehmen Zürich

Über die Position

Ein wachsendes Zürcher Bildungsinstitut, das sich auf die Vorbereitung auf die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) für Gymnasien und andere Mittelschulen spezialisiert hat, sucht eine Assistenz CEO (80–100 %). Du arbeitest eng mit dem Co-CEO zusammen, unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag und übernimmst mit zunehmender Einarbeitung eigene Themen und kleinere Projekte.

Hauptaufgaben

• Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings, Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung
• Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Recherchen für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag
• Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung

Anforderungsprofil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe
• Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Absolute Diskretion und ruhige, selbstsichere Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gutes schriftliches Deutsch
• Digitale Affinität; Erfahrung mit Mac, Google Workspace und ClickUp von Vorteil

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Möglichkeit für Homeoffice
• Zentrale Räumlichkeiten direkt am Bahnhof Stadelhofen in Zürich
• Wertschätzende Unternehmenskultur, modernes digitales Arbeiten und regelmäßige Teamevents