Assistenz CFO – Finanz- und Controlling-Abteilung

Über die Position

Ein internationales Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug sucht eine Assistenz für den CFO. Die Stelle ist 100 % (a) und umfasst die Unterstützung des CFO sowie der Teams in Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine und Informationen, leitest Projekte und sorgst dafür, dass offene Aufgaben im Blick bleiben.

Hauptaufgaben

• Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz sowie Kapitalmarkttag
• Projekte im gesamten CFO-Bereich eigenverantwortlich konzipieren, steuern und umsetzen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
• Korrekturlesen von Texten und dem Jahresbericht, Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten und der Investor Relations Webpage
• Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR, Tochtergesellschaften und anderen Assistenzen
• Offerten einholen und vergleichen, allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder ähnlicher administrativer Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Affinität zu Finanzthemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit eigenständigem Vorschlag
• Dienstleistungsorientiert, Umgang mit verschiedenen Führungspersonen und Teams

Die Stelle ist vor Ort in Zug. Das Unternehmen bietet kurze Entscheidungsweg, ein kollegiales Team und attraktive Anstellungsleistungen.