Assistenz der Geschäftsführung – 100 %

Über die Position

Die Aqua Spa Resorts AG, Betreiberin des Hammam Bern in Bern, sucht eine Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit. Die Stelle ist eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Die Stelle ist mit flexiblen Einsätzen auch abends, an Wochenenden und Feiertagen verbunden.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitverantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
• Verantwortung für die Kassenbuchhaltung und die selbstständige Durchführung der täglichen und monatlichen Kassenabschlüsse
• Führung der allgemeinen Korrespondenz, lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Koordination des internen Informationsflusses
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, inklusive Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten und Überwachung der Qualitätsstandards
• Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie
• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Kassenabrechnungen
• Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in einem lebhaften Betrieb
• Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kostenlose Nutzung der Spa-Anlagen
• 50 % Rabatt auf Anwendungen und Konsumationen in den Spa-Anlagen
• 20–30 % Rabatt auf Shop-Produkte in den Spa-Anlagen