Assistenz der Geschäftsleitung & Sekretariat (20‑30 %)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser kleines Beratungsteam in St. Gallen unterstützt. Die Stelle ist zu 20‑30 % ausgelegt und wird hybrid – montags im Office und an den übrigen Tagen im Home‑Office – ausgeführt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings
• Verwaltung von Finanz‑ und Rechnungswesen‑Dokumenten
• Begleitung von Ein‑ und Austritten sowie internen Prozessen
• Pflege der digitalen und physischen Ablage sowie der Office‑Infrastruktur
• Organisation von Team‑Events und internen Anlässen

Anforderungsprofil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Administrationsfunktion
• Hohe Selbstorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Professionalität und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Office)
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder administrativen Finanzprozessen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsweise mit Home‑Office‑Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld in der St. Galler Altstadt
• Attraktive Sozialleistungen, Handy, Laptop und moderne Büroausstattung
• Einblick in spannende Projekte mit namhaften Organisationen aus Wirtschaft, Verwaltung und Sicherheit