Assistenz der Geschäftsleitung – Sekretariat

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung, die in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernimmt und das operative Tagesgeschäft unterstützt. Die Rolle ist zentral für die Koordination von Prozessen, Events und Reisen der Führungsebene.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Compliance-Themen und Pflege vertraulicher Dokumente
• Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen
• Organisation und Koordination von Events und Geschäftsreisen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level‑Ebene
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und professionelle Außenwirkung
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit der MS365‑Plattform, insbesondere SharePoint

Was wir bieten

• Gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschen und vergünstigte Bekleidung
• Kostengünstige Verpflegung, Früchte, Mineralwasser und Sonderangebote für Nachtschichten
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung von Familie und Work‑Life‑Balance
• Regelmäßige Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und Sportveranstaltungen