Assistenz des Chefarztes Pneumologie – Leitung des medizinischen Sekretariats

Über die Position

Das Luzerner Kantonsspital (Standorte Luzern, Sursee und Wolhusen) sucht ab 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz des Chefarztes Pneumologie mit Leitung des medizinischen Sekretariats in Vollzeit (80–100 %). Die Stelle ist eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung, die Chefarztassistenz, Personalführung und operative Koordination verbindet.

Hauptaufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des medizinischen Sekretariats sowie Koordination der Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege, Sekretariat und externen Partnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes, auch bei Personal- und Organisationsthemen
• Mitsteuerung der Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen sowie Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Führungskennzahlen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, mit Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Gute Organisationstüchtigkeit, Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung digitaler Arbeitsmittel und Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse und Erfahrung mit klinischen Informationssystemen von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit Chefarzt, Klinikleitung, Ärzteschaft und Pflege
• Sorgfältige Einarbeitung im Rahmen der Nachfolgeregelung
• Interprofessionelles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung