Assistenz des Chefarztes Pneumologie und Leitung des medizinischen Sekretariats

Über die Position

Das Luzerner Kantonsspital (LUKS Gruppe) sucht ab 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung als Assistenz des Chefarztes Pneumologie und Leiterin des medizinischen Sekretariats. Die Stelle umfasst personelle und fachliche Führung des Sekretariats, Koordination der Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Sekretariat sowie enge organisatorische Unterstützung des Chefarztes.

Hauptaufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des medizinischen Sekretariats sowie Koordination der Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege, Sekretariat und externen Partnern
• Unterstützung des Chefarztes bei Personal- und Organisationsthemen
• Mitsteuerung der Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen sowie Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und administrativen Führungskennzahlen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, mit Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung digitaler Arbeitsmittel und Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse und Erfahrung mit klinischen Informationssystemen von Vorteil

Was wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einblick in die Weiterentwicklung einer pneumologischen Klinik
• Enge Zusammenarbeit mit Chefarzt, Klinikleitung, Ärzteschaft und Pflege sowie Einbringen eigener Ideen
• Sorgfältige Einarbeitung im Rahmen der Nachfolgeregelung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung