Assistenz Geschäftsleitung / Immobiliensachbearbeitung (m/w/d)

Über die Position

Die RIMO AG, ein internationales Unternehmen der Immobilienbranche mit Sitz in Reiden/Luzern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung / Immobiliensachbearbeitung. Die Stelle ist unbefristet und bietet einen direkten Zugang zu den Eigentümern und den Entscheidungsprozessen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Immobilienteams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Kaufmännische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, inklusive Dossier- und Datenpflege und Unterstützung bei der Wiedervermietung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Rechnungskontrolle, Dokumentenverwaltung und Fristenmanagement
• Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Assistenzerfahrung auf Managementebene und/oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein Kategorie B

Was wir bieten

• Lange Zeit unbefristeter Arbeitsvertrag in einem werteorientierten Familienunternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien und ein motiviertes Team