Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz

Über die Position

Die Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Die Stelle umfasst die Leitung des Sekretariats der Feuerwehr Uster und die Unterstützung des Kommandanten Bevölkerungsschutz.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kommandanten Bevölkerungsschutz auf strategischer Ebene, inklusive proaktiver Kalenderführung und Mailboxverwaltung
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie diplomatische Schnittstellenarbeit
• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Feuerwehr Uster und Koordination der administrativen Prozesse
• Bearbeitung von Stadtratsanträgen, Erstellung von Präsentationen und Dossiers, Führung der Sitzungsprotokolle, Organisation von Anlässen und Verwaltung von Pendenzen
• Aktive Mitarbeit am Budgetprozess mit vierteljährlichen Soll-/Ist-Vergleichen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerausweis Kategorie B
• Vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative, agiles Prioritätenmanagement und gutes Organisationsgeschick
• Sicheres, repräsentatives Auftreten, absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Exzellente schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint
• Verwaltungsprogramme Axioma und Abacus
• Lodur ist ein willkommenes Plus

Was wir bieten

• Zentraler Arbeitsplatz im Stadthaus West in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung durch die Vorgesetzten
• ZVV-BonusPass, vergünstigte Jahres- und Saisonkarten für Hallen- und Freibäder, Bibliothekskarte, Mobilitätsangebote und kulturelle Vergünstigungen
• Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage (5 Wochen bis 49., 6 Wochen ab 50. Altersjahr)
• Beamtenversicherung mit Beitragsprimat ab 21. Altersjahr und Pensionierung zwischen 60 und 70 Jahren
• Inklusive Arbeitskultur, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze