Business Operations Manager – Vermögensverwaltung & Family Office

Über die Position

Die Linvo AG, ein FINMA-lizenzierter, unabhängiger Vermögensverwalter und Multi-Family Office mit Sitz in Zürich, sucht einen Business Operations Manager. Sie verantworten den gesamten operativen Betrieb, von der Kundenaufnahme über Corporate Services bis zur internen Administration, berichten direkt an die Geschäftsleitung und arbeiten eng mit der Executive Assistant zusammen.

Hauptaufgaben

• Kunden-Onboarding, Client Lifecycle Management und Kundenprüfung nach GwG (KYC/AML) mit Dokumentation
• Kontoeröffnungen und Koordination mit Banken und Depotstellen
• Unterstützung bei regulatorischen Prüfungen, Audits und internen Kontrollen
• Gründung und Liquidation von Gesellschaften, Stiftungen und Trusts in der Schweiz und international
• Verwaltung von Mandaten und Gesellschaftsunterlagen sowie Korrespondenz mit Banken, Behörden, Anwälten und Treuhändern
• Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und administrative Unterstützung der Buchhaltung
• Führung, Betreuung und Ausbildung von Praktikanten und Junior-Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Vermögensverwaltung, Family Office, Privatbank oder Treuhandunternehmen
• Erfahrung mit internationalen Gesellschaftsstrukturen und Corporate Services
• Erfahrung in der Führung oder Ausbildung von Mitarbeitenden; Kurs als Praxisbildner/in von Vorteil
• Abschluss in Wirtschaft, Recht oder Finanzen (FH/Universität) oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit absoluter Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Russisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• KYC, AML/GwG und Client Administration
• Grundverständnis von Buchhaltung, Steuern und Treuhandthemen

Was wir bieten

• Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem kleinen, internationalen Team
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich