Business Operations Manager (Vollzeit)

Über die Position

Für unsere Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines, dynamisches Team als Business Operations Manager unterstützt. Die Rolle bietet hohe Flexibilität und abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Primäre Ansprechperson für Kunden und deren Familien für allgemeine administrative Unterstützung.
• Selbständige Bearbeitung der Gruppenmailbox.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Rechnungs‑ und Kreditkartenmanagements inklusive fristgerechter Zahlungsabwicklung und Kontrolle.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vermögensverwaltung (Ablagen‑Management, Prozessdokumentationen, Mitarbeit bei Reportings, Darlehenverträgen).
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Banken, Service Providern und Treuhändern.
• Strukturierte Ablage und Pflege von Private‑Market‑Fondsunterlagen (Quarterly Reports, Capital Account Statements).
• Reise‑ und Visa‑Organisation.
• Post‑ und Office‑Management sowie Gästeempfang und Hospitality.

Anforderungsprofil

• Bachelor in Business Administration oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Treuhand).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Bank, Vermögensverwaltung, Asset Management, Family Office oder Anwaltskanzlei.
• Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2).
• Ausgeprägtes Zahlenflair, analytisches Denken und pragmatischer Problemlösungsansatz.
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke und Ruhe in dynamischen Situationen.
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierte MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Offene, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
• Diverse Company Benefits, die im Gespräch erläutert werden.