Business Support Koordinator/in (80%-100%)

Über die Position

Als Business Support Koordinator/in unterstützen Sie unser Team bei der Umsetzung von Compliance‑ und Datenschutzvorgaben und tragen aktiv zur Risikominimierung bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld der Industrie‑ und Medizintechnik und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance‑ und Datenschutzvorgaben
• Mitarbeit bei der Identifikation von Risiken und Umsetzung definierter Massnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen im Bereich Compliance und Legal
• Durchführung von Kunden‑, Partner‑ und Händlerprüfungen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines industriellen KMU, idealerweise in der Medizinaltechnik
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (C1), Französisch von Vorteil
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten
• Grundverständnis für Compliance‑, Prüf‑ und Freigabeprozesse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement‑Systemen

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur mit Offenheit und Zusammenarbeit
• Gemeinsame Mittagessen, kostenloser Kaffee und kostenfreie Parkplätze
• Flexibilität für Teilzeitarbeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Vorsorgemodelle zur Absicherung Ihrer Zukunft