C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60 % (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte C‑Level‑Assistenz (60 %) zur Unterstützung unserer dreiköpfigen Geschäftsleitung in Zürich Affoltern. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Hauptaufgaben

• Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Vertrieb & Marketing, Finanzen/CFO, Technik)
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen, Erstellung von Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zu Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und allgemeiner Administration
• Koordination der fristgerechten Einreichung periodischer Reportings innerhalb der BOPP‑Gruppe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ideal ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Executive Assistant
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf C‑Level‑Ebene
• Stilsichere Deutsch‑ und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Modernen, sicheren Arbeitsplatz mit kurzer Entscheidungswege
• Familiäre Unternehmenskultur und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Individuelle Einarbeitung und Schulung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und sichere Vorsorgeeinrichtung