Chefarztsekretär/in 80 – 100%

Über die Position

Die Klinik Adelheid sucht zum 1. April 2027 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Chefarztsekretär/in (80–100 %). In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für die reibungslose Organisation des medizinischen Sekretariats.

Hauptaufgaben

• Termingerechtes Schreiben medizinischer Berichte und Sekretariatsarbeiten für die Kaderärzte.
• Organisation der ärztlichen Sprechstundentätigkeit und Abrechnung ambulanter Arztleistungen.
• Pflege von Kontakten zu Zuweisern, Krankenkassen und Patientinnen/Patienten.
• Personelle, fachliche und organisatorische Führung von fünf Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung des Sekretariats.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Ausbildung als Chefarztsekretär/in.
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise im Chefarztsekretariat.
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute MS‑Office‑Anwenderkenntnisse.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch in Wort und Schrift.
• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Was wir bieten

• 27 Tage Ferien.
• Ausgezeichnete Sozialleistungen.
• Preiswerte Verpflegung.