Chefarztsekretär:in / Assistent:in des Chefarztes (Teilzeit)

Über die Position

Das Inselspital in Bern, Teil der Insel Gruppe, sucht einen Chefarztsekretär:in / Assistent:in des Chefarztes für die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin. Die Stelle ist Teilzeit und zentriert sich um die Unterstützung des Chefarztes in Klinik, Lehre und Forschung. Die Mehrzahl der betreuten Privatpatient:innen spricht Französisch.

Hauptaufgaben

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der Privatpatient:innen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch mit internen und externen Partnern
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, Struktur, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem universitären Umfeld
• Herzliches, aufgestelltes Team