Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Projektadministration

Über die Position

Eine Planungsbüro-Firma mit rund 200 Mitarbeitenden in Bauingenieurwesen und Geomatik, an 6 Standorten in der Zentralschweiz und Teil einer Gruppe mit rund 900 Mitarbeitenden, sucht in Emmenbrücke eine kollegiale, mitdenkende Persönlichkeit für die Co-Leitung der Administration. Die Stelle ist zu 80–100 % betätigt und verbindet fachliche und personelle Verantwortung mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Du betreust das Rechnungswesen in Abacus und unterstützt das Admin-Team bei der Rechnungsstellung.
• Du bist Ansprechperson für Abacus-Themen rund um Projektadministration und Projekteröffnungen.
• Du führst die Buchhaltung von Ingenieurgemeinschaften zuverlässig und strukturiert.
• Du arbeitest im täglichen Administrationsgeschäft mit und bist wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen und unterstützt beim Projektcontrolling.

Anforderungsprofil

• Sicheres Arbeiten mit Microsoft Office, idealerweise in einer SharePoint-Umgebung.
• Zahlen liegen dir, du arbeitest genau, verlässlich und im Team.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus, aber kein Muss.
• Flexibilität, Offenheit für Neues und eine motivierende, positive Art.

Was wir bieten

• Pragmatisches Team und vielseitige Aufgabe mit Verantwortung.
• Mehrere Standorte in der Zentralschweiz, Arbeitsort Emmenbrücke.
• Beteiligung an ÖV-Kosten oder Fahrradunterhalt.
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Möglichkeiten für Weiterbildungen.