Collaborateur-trice administratif-ve / Front Office

À propos du poste

Le/la collaborateur-trice administratif-ve / Front Office assure le bon fonctionnement quotidien du Service des bâtiments (SBat) de l’État de Fribourg. Il/elle est le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes et garantit la fluidité des activités administratives.

Missions principales

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion du calendrier de la direction, organisation des réunions et suivi des commandes via l’ERP.
• Accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils et procédures administratives.
• Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics (adjudications, décisions).
• Suivi des dossiers dans les outils de gestion documentaire et amélioration continue des processus.

Profil recherché

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative exigeante.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’allemand.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365.
• Utilisation d’ERP SAP S/4hana et/ou Axioma.