Coordinateur administratif – 50 %

À propos du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) à temps partiel (50 %) pour soutenir notre organisation reconnue à Genève dans la gestion quotidienne de ses dossiers et de ses paiements.

Missions principales

• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
• Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
• Préparer et suivre les communications officielles, courriers et décisions.
• Assurer le secrétariat général et le suivi des archives administratives.
• Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
• Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
• Autonomie, organisation, rigueur et orientation service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
• Compétences solides en suivi financier et gestion de dossiers.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

Ce que nous offrons

• Mission à 50 % pour une durée d’un an.