Debitorenmanagement (40‑80 % Teilzeit)

Über die Position

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie das Debitorenmanagement und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Rechnungen und Zahlungsprozessen in einem wachsenden Pflegeumfeld.

Hauptaufgaben

• Termingerechte Fakturierung und Abrechnung für Pflege, Academy und Franchising.
• Überwachung offener Forderungen, Zahlungseingänge und Steuerung des Mahnwesens bis hin zu Betreibungsverfahren.
• Direkter Ansprechpartner für Kunden bei Rechnungsfragen und Erstellung von Zahlungsplänen.
• Enge Zusammenarbeit mit Care Management, Buchhaltung, Customer Relations und Franchising zur Klärung von Unstimmigkeiten.
• Einholung und Pflege aktueller Restfinanzierungstarife von Kantonen und Gemeinden im ERP‑System.
• Erstellung von Rechnungsübersichten und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement und Mahnwesen.
• Idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Spitex‑Abrechnung von Vorteil.
• Sichere Kundenkommunikation und präzise Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten in agilen oder holokratischen Strukturen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit ERP‑Systemen.

Was wir bieten

• Holokratisches Organisationsmodell mit hoher Autonomie.
• Flexible Arbeitsgestaltung inkl. Homeoffice.
• Motivierendes, wertschätzendes Teamumfeld.
• Familienfreundliche Bedingungen und flache Hierarchien.
• Berufsbegleitende Entwicklungsmöglichkeiten.