Direktionsassistent/-in und Leitung der Institutsadministration

Über die Position

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten sowie für die Forschung in Grundversorgung, Epidemiologie und öffentlichem Gesundheitswesen. Es sucht eine/r Direktionsassistent/-in, der/die die Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden übernimmt und die Aufgaben des Direktors in Forschung, Lehre und Administration unterstützt. Die Stelle ist zu 80–100 % betätigt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Direktors bei Forschung, Lehre und Administration
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Sekretariat und allen Mitarbeitenden
• Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, darunter Protokollführung auf Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in der Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, Eigeninitiative und gute Organisation
• Sichere Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, Behörden und Mitarbeitenden
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicheres Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Französisch von Vorteil

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld mit Jahresarbeitszeit
• Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Kollaboratives Umfeld und ein ambitioniertes Team