Direktionsassistent/-in und Leitung der Institutsadministration

Über die Position

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) der Universität Bern sucht eine Direktionsassistentin/-in, die die Leitung der Institutsadministration übernimmt. Die Stelle ist 80–100 % betriebszeitlich und befristet, mit Jahresarbeitszeit und Arbeitsbeginn nach Vereinbarung. Das BIHAM engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten sowie für die Forschung in Grundversorgung, Epidemiologie und öffentlichem Gesundheitswesen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Direktors bei Forschung, Lehre und Administration
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Sekretariat und allen Mitarbeitenden
• Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, darunter Protokollführung auf Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in der Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Sichere Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, Behörden und Mitarbeitenden
• Freude an Teamarbeit, Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Sicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; gutes Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld
• Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen
• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Bewerbung erfolgt online über die HR-Administration der Universität Bern.