Event Coordinator (w/m/d) 80%

Über die Position

Als Event Coordinator (w/m/d) bei Welle7 Workspace planst, organisierst und begleitest du Veranstaltungen in einer mehrfach ausgezeichneten Meeting‑ und Eventlocation im Herzen von Bern. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kundinnen und Kunden von der Vorplanung bis zum Abschluss des Events.

Hauptaufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Events sowie Betreuung und Beratung der Kundinnen und Kunden vor, während und nach dem Event.
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen, um hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelles Beschwerdemanagement.
• Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Optimierung von Eventprozessen.
• Überwachung und Einhaltung von Budgets und Zeitplänen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) in Hotellerie oder Gastronomie (Hotelfachschule).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Exakte, flexible und belastbare Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Verkaufstalent und Kenntnisse im Food & Beverage‑Bereich.
• Aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools.
• Deutsch (C1), Französisch (B2) und Englisch (A2).

Was wir bieten

• Zentraler Arbeitsort mit ausgezeichneter ÖV‑Anbindung.
• Privat‑ und Anlagekonto bei Migros Bank mit Vorzugszinsen.
• Attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag.
• Kostenbeteiligung an Sport‑ und Fitnessabonnements der Migros‑Gruppe.
• Finanzielle Unterstützung für Kurse an der Migros Klubschule.
• Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing.