Executive Assistant (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen eine selbständig denkende Persönlichkeit, die das Backoffice unseres Chief Real Estate Officer (CREO) in einem großen Schweizer Unternehmen in Bern unterstützt. Die Rolle kombiniert administrative Verantwortung mit aktivem Business Support und bietet Ihnen die Möglichkeit, an strategischen Prozessen mitzuwirken.

Hauptaufgaben

• Administrative Führung des Backoffices und Koordination der Termine des CREO
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung
• Unterstützung des Management‑Teams im Tagesgeschäft und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Aktive Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Business Support
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Berufserfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
• Erfahrung im Business Support für mittlere bis obere Führungsstufen
• Offene, aufgestellte Persönlichkeit mit stufengerechter Kommunikation
• Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch‑ und Französischkenntnisse
• Hohe digitale Kompetenz und sichere Anwendung von MS Office

Was wir bieten

• Spannende Tätigkeit in einer innovativen Unternehmung
• Flexibles Arbeitspensum von 80 % bis 100 %
• Ein dynamisches Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten