Executive Assistant CIO & Office Manager – 70%

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant & Office Manager pour soutenir le CIO d’une société financière indépendante basée à Lausanne. Le poste est à temps partiel (70%) en CDI.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda du CIO et priorisation des enjeux stratégiques.
• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, invitations et supports.
• Rédaction, mise en forme et relecture de présentations et documents destinés à des parties prenantes de haut niveau.
• Gestion des communications (tri des e‑mails, rédaction de courriers, suivi des actions).
• Organisation complète des déplacements du CIO (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
• Supervision des opérations quotidiennes du bureau : accueil, gestion des prestataires, maintenance, services généraux et accès.
• Gestion des fournitures, suivi des stocks et participation aux processus d’onboarding.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant ou Personal Assistant, idéalement dans le secteur financier ou bancaire.
• Expérience de soutien à un cadre senior (CIO ou équivalent) et à des comités de gouvernance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Organisation exceptionnelle, sens de la confidentialité et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Compétences avancées en production de présentations professionnelles.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

Ce que nous offrons

• Poste permanent au sein d’une entreprise bien établie.
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail‑vie privée.
• Environnement professionnel collaboratif où vous pourrez contribuer activement au bon fonctionnement quotidien.