Fachassistent/in Immobilien Portfolio Management (60–100%)

Über die Position

Adimmo AG bietet Dienstleistungen für Schweizer und internationale Immobilienanlagen im Sinne einer direkten Eigentümervertretung an. Im Rahmen der Nachfolgeplanung der zentralen Koordinationsstelle in Basel sucht das Unternehmen ab dem 1. März 2027 oder früher eine Persönlichkeit als Fachassistent/in Immobilien Portfolio Management in Vollzeit (60–100%).

Hauptaufgaben

• Back-Office und Administration: Sitzungen organisieren, Termine vorbereiten und Protokolle führen.
• Fachliche Koordination: Aufgaben in den Bereichen Steuern, Versicherungen und Revision steuern und abstimmen.
• Dokumentenmanagement: Berichte und Geschäftsunterlagen aufbereiten sowie Kontakte, Fristen und Garantien pflegen.
• Finanzwesen: im Controlling mitwirken, Zahlungsverkehr durchführen und Projektrechnungen bearbeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Selbstständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die mit Stress gut umgeht.
• Unternehmerisches Denken, Empathie und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Kommunikationsstärke und gute Französischkenntnisse.

Was wir bieten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit viel Handlungsspielraum.
• Bahnhof SBB in nur 1 km Entfernung.
• Flexibles Gleitzeitsystem.
• Jährlich 5 Wochen Ferien zuzüglich 3 Brückentage.
• Keine Lohnabzüge für Unfallversicherungs- und Krankentaggeldprämien.

Bewerbung ist über das Online-Bewerbungsverfahren möglich; nach einem Vorstellungsgespräch kann ein Schnupperhalbtag angeboten werden.