Fachspezialist/in für Kommunikation und Koordination

Über die Position

Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Abteilung AFM bei der Koordination und Umsetzung interner sowie externer Kommunikation und tragen zur effizienten Geschäftsabwicklung des Bundesrats und Parlaments bei.

Hauptaufgaben

• Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation über Intranet, Teams, Social Media und Website.
• Grafische und redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsprodukten und Präsentationen.
• Koordination der AFM‑Geschäfte und Unterstützung des Stabs bei komplexen Bundesrats‑ und Parlamentsgeschäften.
• Unterstützung der Leiterin Controlling in Rechenschaft, Evaluationen, Jahresplanung und Steuerungsbericht.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Planung und Organisation der jährlichen AFM‑Jahresplanungstage.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Interesse an nationaler und internationaler Politik, Friedensförderung, Menschenrechten und Demokratieförderung.
• Sicherer Umgang mit Social Media und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Hohe digitale Affinität und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Erfahrung mit CMS‑Systemen von Vorteil.
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten, vernetztes Denken und grafische Gestaltungsfähigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englisch.
• Selbständige, stressresistente und sorgfältige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• CMS‑Systeme.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz und Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit.
• Weitere Benefits des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten.