Geschäftsleitungsassistent/in (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Als Geschäftsleitungsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung von Terminen, Meetings und Projekten bei. Die Rolle kombiniert klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Spezialprojekten im Bereich Kommunikation und Marketing.

Hauptaufgaben

• Selbstständiges Management des CEO‑Kalenders, Koordination und Priorisierung von Terminen mit internen und externen Stakeholdern.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs‑ und Managementsitzungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Management‑Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen.
• Koordination und Versand von Pressemitteilungen sowie Unterstützung von Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten.
• Pflege und Aktualisierung der Corporate Website und weiterer digitaler Kommunikationskanäle.
• Optimierung administrativer Prozesse und eigenständige Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenz‑ oder Office‑Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Dienstleistungs‑ oder Produktionsumfeld.
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office‑Tools zur Erstellung von Präsentationen und Reports.

Was wir bieten

• Familientaugliche, geregelte Arbeitszeiten (Mo‑Fr) und Teilzeitoptionen.
• 16 Wochen Mutterschafts‑ und 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit überobligatorischer Entschädigung.
• Home‑Office‑Möglichkeit, Gratisparkplätze und optionales Zukaufen von Ferienguthaben.
• Weiterbildungsprogramme, internationale Karrieremöglichkeiten und Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Gesundheits‑ und Arbeitssicherheitsprogramme, überobligatorische Unfalldeckung und professionelle Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen.
• Löhne über dem L‑GAV‑Minimum, nachgewiesene Lohngleichheit und vergünstigte Verpflegung sowie Produkt‑ und Dienstleistungsrabatte.