Gestionnaire de Paie & Support Comptable (50 à 80 %)

À propos du poste

Mandarin Oriental recrute un(e) Gestionnaire de Paie à Genève, en rattachement direct au Directeur Financier. Le poste assure la préparation, le contrôle et le suivi de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'hôtel, dans le respect des obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles. Selon le profil et le périmètre de responsabilités, le poste peut s'étendre à certaines responsabilités comptables, à la gestion de la Caisse Générale et au Petty Cash.

Missions principales

• Collecter, saisir et contrôler les variables de paie : heures, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments de rémunération.
• Établir et contrôler les salaires, gérer les charges sociales, LPP, impôts à la source et assurances, et préparer les certificats de salaire et les déclarations périodiques.
• Suivre administrativement les entrées et sorties des collaborateurs et répondre à leurs questions sur la rémunération.
• Assurer les contacts avec les caisses de compensation, assurances et institutions de prévoyance, et veiller au respect des évolutions légales et conventionnelles.
• Effectuer les contrôles et réconciliations liés à la paie.
• Selon le profil : participer aux réconciliations de comptes, préparer et comptabiliser certaines écritures, participer à la clôture mensuelle et apporter un support opérationnel aux autres fonctions comptables.
• Pour un poste de 80 % : gérer la Caisse Générale et le Petty Cash, contrôler et réconcilier les mouvements de caisse, suivre les fonds de caisse et participer au maintien des contrôles internes.