Group CIO Assistant

Über die Position

Als Group CIO Assistant unterstützen Sie den Head of Digital Business Services bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei. Die Position ist an unserem globalen Hauptsitz in Nänikon‑Greifensee angesiedelt und bietet ein hybrides Arbeitsmodell.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung des Head of Digital Business Services (Termin‑ und Meeting‑Koordination, Präsentationserstellung)
• Organisation internationaler Reisen inklusive Visa‑Beantragung
• Planung und Durchführung von Workshops, Teamevents und Trainings
• Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit beim jährlichen Budgetprozess und in internationalen Projekten
• Verantwortung für das Office Management

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Team‑ und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit der MS‑Office‑Palette (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Microsoft 365

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit hybridem Modell und attraktive Weiterbildungs‑möglichkeiten
• 40‑Stunden‑Woche, mindestens 25 Urlaubstage plus Brückentage
• Gratisparkplätze, gute ÖV‑Anbindung und ein Personalrestaurant mit vergünstigter, gesunder Verpflegung
• Zusätzliche Leistungen wie Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten