HR Administration (Deutsch/Französisch) – Befristet

Über die Position

BMS Building Materials Suisse, Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau, sucht für sein HR-Team in Rümlang ab Dezember 2026 eine engagierte Person für einen befristeten Einsatz bis voraussichtlich Juli 2027. Die Stelle umfasst 60–80 % und erfordert Deutsch und Französisch.

Hauptaufgaben

• Sämtliche administrativen HR-Prozesse vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt selbstständig abwickeln
• Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Korrespondenz erstellen
• Personalmutationen bearbeiten und Personalstammdaten pflegen und aktualisieren
• Absenzenmanagement betreuen und Fragen zur Sozialversicherung bearbeiten
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen beraten
• Zusammenarbeit mit HR Business Partners und dem Payroll-Team sowie Mitarbeit an HR-Projekten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der operativen HR-Administration und gute Kenntnisse der Schweizer HR-Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Affinität, inklusive KI, und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und intensiver Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr)
• Pensionskasse und Vergünstigungen auf das Produktesortiment

Bewerbung erfolgt nur online über die Karriereseite des Unternehmens; Initiativbewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.