HR-Fachfrau/-mann 60 % (Personaladministration & Payroll)

Über die Position

Die Zollinger-Stiftung begleitet ältere Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen; rund 300 Mitarbeitende sind im Pflegezentrum Forch, bei der SPITEX Pfannenstiel und im Bereich Betreutes Wohnen tätig. Nach Vereinbarung wird eine aufgeschlossene, umsetzungsstarke Persönlichkeit als HR-Fachkraft gesucht, die das HR-Team in der Betreuung von rund 300 Mitarbeitenden unterstützt und eine vielseitige Funktion in der Personaladministration und Payroll übernimmt.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der Stellvertretung bei Monatsabschlüssen und Lohnläufen inkl. Quellensteuer, Pensionskasse und Übergabe für die Lohnauszahlung
• Bearbeitung von Lohnmutationen, Zulagen und SVA-Verfügungen
• Erfassung von Unfällen sowie Krankentaggeldanmeldungen
• Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Betreuung und Pflege des Abwesenheitsmanagements
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei personal- und arbeitsrechtlichen Anliegen
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Schaltung von Stelleninseraten
• Überarbeitung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Checklisten und Anleitungen

Anforderungsprofil

• Eidgenössischer Fachausweis HR-Fachfrau/-mann oder weit fortgeschrittene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion im Gesundheitswesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnadministration / Payroll
• Zahlenflair, schnelle Auffassungs- und Vernetzungsgabe sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verschwiegenes Auftreten und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit lösungsorientierter und zuverlässiger Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Lohnadministration / Payroll
• HR- und Zeiterfassungssysteme (Perigon, PEP, Nexus von Vorteil)

Was wir bieten

• Ein angenehmes und engagiertes Team
• Eigener Verantwortungsbereich
• Moderne Büroräume mit persönlichem Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmässige Teilnahme an Fortbildungstagen