Immobilien Operator – Backoffice & Transaction-Manager (w/m/d)

Über die Position

Als operatives Herz unseres Immobiliengeschäfts sorgen Sie dafür, dass sämtliche Abläufe von der Aufbereitung bis zum Abschluss reibungslos funktionieren. Sie entlasten die Makler und stellen sicher, dass Transaktionen strukturiert und effizient abgewickelt werden.

Hauptaufgaben

• Operative Entlastung der Makler im gesamten Verkaufsprozess
• Koordination und Vorbereitung von Transaktionen (Kaufverträge, Schuldbriefe etc.) bis zum Notartermin
• Erfassung und Pflege von Immobilienobjekten im CRM
• Erstellung zielgruppengerechter Vermarktungsunterlagen (Inserate, Dokumentationen, Social‑Media‑Inhalte)
• Kommunikation mit Maklern, Partnern und teilweise Kunden
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

Anforderungsprofil

• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Backoffice und in der Administration
• Erfahrung im Immobilienbereich, insbesondere bei Immobilientransaktionen (EFH/ETW)
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Erforderliche Kenntnisse

• Technisches Verständnis für CRM‑Systeme und digitale Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schriftform
• Marketingaffinität und ein gutes Auge für professionelle Präsentation

Was wir bieten

• Schlüsselrolle in einem wachsenden Immobilienunternehmen
• Direkte Mitarbeit am Aufbau eines modernen, skalierbaren Systems
• Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Seelage mit guter Anbindung