Impiegato/a amministrativo-contabile

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte del team Administration & Finance di Tinext Group SA presso la sede di Morbio Inferiore, supportando trasversalmente le diverse società del gruppo nelle attività amministrative, contabili e di segretariato. Il ruolo è pensato per chi è organizzato, preciso e interessato alla digitalizzazione dei processi.

Responsabilità principali

• Gestione del segretariato generale: centralino, accoglienza clienti, posta, ordini di cancelleria e supporto per sale riunioni ed eventi.
• Supporto alle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione delle caselle di posta condivise, aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e preparazione di documentazione per gare e bandi.
• Gestione del ciclo attivo: inserimento offerte e ordini, emissione fatture e monitoraggio della fatturazione in collaborazione con Project Manager e Sales.
• Supporto al ciclo passivo: registrazione e approvazione fatture fornitori, controllo centri di costo e gestione spese aziendali.
• Esecuzione di registrazioni contabili, riconciliazioni bancarie e gestione della tesoreria su conti multivaluta (CHF, EUR, USD).
• Contributo alla digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi mediante strumenti digitali e intelligenza artificiale.

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativo‑contabili o back‑office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Ottima dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti di office automation.
• Precisione, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali.
• Interesse per la digitalizzazione dei processi e familiarità con strumenti AI.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del tedesco è un plus.

Competenze richieste

• SAP Business One (preferenziale).
• Gestione della contabilità e riconciliazioni bancarie.
• Gestione della tesoreria multivaluta.
• Strumenti di automazione office.
• Strumenti di intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi.

Cosa offriamo

• Contesto giovane, dinamico e in continua evoluzione.
• Welcome kit con gadget aziendali.
• Cultura del continuous learning e utilizzo di AI nel workflow quotidiano.
• Rimborso mezzi pubblici per la tratta casa‑lavoro o parcheggio aziendale gratuito.
• Contributo LPP più vantaggioso rispetto ai minimi di legge.