Koordinator:in Events & Kommunikation (w/m/d, 80–100 %)

Über die Position

Die Müller-Möhl Foundation engagiert sich für bessere Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, für die Sichtbarkeit weiblicher Talente und für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Zur Unterstützung der Stiftungsrätin sucht sie eine engagierte, strukturierte und kommunikative Person als Koordinator:in Events & Kommunikation (80–100 %). Die Stelle ist in Zürich, mit überwiegend vor Ort arbeitender Präsenz.

Hauptaufgaben

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Koordination von Referent:innen, Panelgästen und Interviewpartner:innen sowie Gästemanagement
• Abstimmung mit Partnerorganisationen (Locations, Catering, Technik)
• Content-Erstellung und redaktionelle Aufbereitung für LinkedIn und Instagram
• Verfassen von Artikeln, Leserbriefen, Flyern und weiteren Texten auf Basis von Studien und Publikationen
• Newsletters verantworten und den Podcast unterstützen
• Website mit WordPress betreiben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie allgemeine Büroarbeiten

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Eventorganisation, Kommunikation, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
• Interesse an Gleichstellung und gesellschaftspolitischen Themen, gute Kenntnis des öffentlichen Lebens der Schweiz
• Flair für Social Media und Freude an Content-Erstellung
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Themen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Offene Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt mit überwiegend vor Ort arbeitender Präsenz