Koordinator/in Objektunterhalt (80–100 %)

Über die Position

Wir suchen eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die die Head of Operations im täglichen administrativen Betrieb unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie sämtliche Unterhalts- und Reparaturarbeiten unserer CITY STAY Apartments und sorgen für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben

• Unterstützung und Assistenz der Head of Operations bei administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung von E‑Mails und Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Unterhalts‑ und Reparaturarbeiten in den Liegenschaften
• Einholung, Bewertung und Beauftragung externer Handwerker sowie Kontrolle der Aufträge
• Planung und Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
• Bearbeitung und Priorisierung von Schadensmeldungen und Störungsfällen
• Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping-, Rezeption‑ und Operations‑Team
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen (Wartungspläne, Garantien, Mängellisten)
• Mitverantwortung für die Einhaltung von Sicherheits‑ und Hygienevorschriften

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufslehre
• Mindestens 2 Jahre Büroerfahrung, vorzugsweise in der Disposition
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Facility‑ und Objektmanagement
• Umgang mit externen Dienstleistern und Handwerkern
• Vertrautheit mit Dokumentations‑ und Qualitätskontrollprozessen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht‑ oder Wochenenddienst
• 5 Wochen Ferien
• Moderne Arbeitsplätze mit guter Infrastruktur