Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

Über die Position

Als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die gesamte Personaladministration und unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Der Fokus liegt auf dem Lohnwesen sowie auf organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Leitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. monatlicher Lohnverarbeitung für das Unternehmen und eine Schwestergesellschaft.
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern sowie Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen.
• Unterstützung des Geschäftsführers: Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen, Meetings und internen Events.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Auswertungen; Pflege des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem HR‑Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere im Lohnwesen eines KMU.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Termintreue.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen.
• Direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum.
• Klimatisiertes Einzelbüro, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze.