Leitung Sekretariat

Über die Position

Als Leitung des Sekretariats übernehmen Sie die Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und die Koordination aller administrativen Prozesse. Sie führen das Sekretariatsteam personell und fachlich und tragen aktiv zum klinischen Alltag bei.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und reibungslose Koordination administrativer Abläufe
• Personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams
• Durchführung von Blutentnahmen, Depot‑Injektionen und EKGs im klinischen Alltag
• Mitarbeit an Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung
• Aktive Mitgestaltung und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld (z. B. MPA EFZ)
• Langjährige Praxiserfahrung als Medizinische Praxisassistentin
• Erste Führungserfahrungen oder starkes Potenzial für Führungsverantwortung
• Selbstständige, eigeninitiativ arbeitende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Erforderliche Kenntnisse

• Fundiertes medizinisches Know‑how im Praxisbetrieb
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Erfahrung mit administrativen Prozessen im Gesundheitswesen

Was wir bieten

• Gleitzeit, Teilzeit‑ und Job‑Sharing‑Modelle
• Familien‑ und Work‑Life‑Balance‑Massnahmen (z. B. Kinderbetreuung, Eltern‑urlaub)
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Verpflegung am Arbeitsplatz, Obst, Wasser, Kaffee
• Mobilitäts‑ und Ökobonus, Firmenparkplätze
• Leistungs‑ und Treueprämien, Spesenentschädigung
• Gesundheits‑ und Wellness‑Programme (Yoga, Fitnessraum, Impfungen)