Management-Assistentin der Werksleitung (m/w/d)

Über die Position

Tela, ein familiengeführtes Unternehmen, das seit über 50 Jahren hochwertige Hygienepapiere in Niederbipp produziert, sucht zur Verstärkung seines Teams baldmöglichst eine Management-Assistentin der Werksleitung in Vollzeit (80–100 %) oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern, interne Kommunikation und Informationsfluss koordinieren
• Präsentationen, Reports und Mitteilungen vorbereiten
• Agenda des Werksteams steuern, Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
• Abläufe hinterfragen, administrative Prozesse optimieren und Digitalisierungsinitiativen vorantreiben
• Reports termingerecht und sauber aufbereiten, Labelanforderungen koordinieren
• Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen, Entscheidungen vorbereiten und Projekte begleiten
• Werksführungen organisieren und Besucher betreuen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in einer koordinierenden, managementnahen Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Routinierte Arbeit mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen
• Souveränes Auftreten, Diskretion und klare, adressatengerechte Kommunikation
• Strukturiertes Arbeiten, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Deutsch; Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus

Was wir bieten

• Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke sowie eine gute Pensionskasse
• Verpflegung, Obst und Eis im Sommer
• Gute Einführung, Schulung und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeiter-App, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und ein gutes Team