Mitarbeiter Administration / Empfang (40%)
ALL CONSULTING AG
Job description
Über die Position
Die ALL CONSULTING AG implementiert die Software Abacus bei Schweizer KMUs. Als Mitarbeiter Administration / Empfang (40%) fungierst du im Backoffice als erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Die Arbeit erfolgt in den Blockzeiten 08.00–12.00 Uhr und 13.00–17.00 Uhr, wöchentlich montags und dienstags.
Hauptaufgaben
- Auftragsbearbeitung, Vertragswesen und Offertstellung
- Erfassen und Pflegen von Stammdaten und Fakturierungen im ERP Abacus
- Kundenanrufe entgegennehmen und an die Fachabteilungen weiterleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst
- Selbstständige, kundenorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen
- Affinität für digitale Tools, vorzugsweise Abacus
Was wir bieten
- Gezielte Einarbeitung und Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Hohe Selbstständigkeit und aktive Einbindung deiner Ideen
- Motiviertes, agiles Team mit offenem Austausch
- Gratis Parkplatz und weitere Benefits
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