Mitarbeiter/in am Empfang des Gebäudes EVA

Über die Position

Das Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) des Kantons Freiburg sucht eine Verwaltungsangestellte/r (Referenzfunktion) für den Empfang des Gebäudes EVA in Givisiez. Die Stelle ist mit 80–100 % zu besetzen, der Antritt erfolgt am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung unter einem unbefristeten Vertrag.

Hauptaufgaben

• Sicherung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (LSVW und Amt für Umwelt)
• Entgegennahme der Telefonanrufe und Bearbeitung der gerichteten E-Mails des LSVW
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Anwendung der Sicherheitsverfahren für Besucher und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
• Logistische, organisatorische und administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation)
• Betreuung der Lernenden des LSVW während ihres Praktikums am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsgütern (Bestellung, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)

Anforderungsprofil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachweis als Berufsbildner/in von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren
• Etwas Berufserfahrung in einer Empfangstätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen
• Lösungsorientiert, praxisnah, freundlich und zuvorkommend, Freude am Umgang mit Menschen

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools und Gewandtheit beim Erlernen neuer Tools

Was wir bieten

• Angenehmes Arbeitsklima und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
• Kantine
• Leistungen des Staats als Arbeitgeber
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sprachkurse in der Partnersprache zur Förderung der Zweisprachigkeit