Mitarbeiter/in Office Management / Administration (m/w/d)

Über die Position

Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, sucht eine Kollegin oder einen Kollegen für eine Vollzeitstelle im Backoffice. Du unterstützt den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, hältst die Abläufe im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass sich das Unternehmen auf seine geldwirksamen Aktivitäten konzentrieren kann.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
• Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Büro

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches (zwingend)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100 %) am Standort Zug

Was wir bieten

• Gehalt: 5'000 CHF brutto pro Monat (13 Monatslöhne) plus jährliche leistungsbezogene Gehaltserhöhungen
• Digitale Prozesse, strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Meetingräumen, Lounges und Dachterrasse
• Angenehme Atmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team