Mitarbeiter:in Sekretariat (60–70 %)

Über die Position

Die Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende (ZBA) der HEKS bietet Asylsuchenden und Dritten rechtliche Beratung zum Asylverfahren, zum Aufenthaltsstatus und zu sozialen Fragen. Für das Sekretariat der ZBA sucht die HEKS ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Person für eine Stelle in 60–70 % der Arbeitszeit.

Hauptaufgaben

• Postannahme, Dossierverwaltung und Archivführung
• Terminorganisation und Koordination der Dolmetschenden
• Allgemeine Korrespondenz verfassen
• Telefon- und E-Mailanfragen beantworten und Auskünfte in Deutsch, Französisch und Englisch erteilen, Anliegen an die Jurist:innen weiterleiten
• Adressenverwaltung und Adressabklärungen
• Klient:innen empfangen
• Sekretariat kooperativ führen und allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Etwas Berufserfahrung, bevorzugt im juristischen Bereich
• Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität gegenüber Menschen aus verschiedenen Kulturen

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch schriftlich und mündlich (zwingend)
• Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld von Recht und Sozialem
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Engagiertes Team mit kollegialem Umgang
• Modernes Büro in Zürich-Altstetten