Office & Finance Manager/in & Assistenz der Geschäftsleitung

Über die Position

Als Office & Finance Manager/in & Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für das Finanz‑ und Rechnungswesen sowie das Office Management in einem etablierten Engineering‑ und Consultingunternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer und finanzieller Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für Debitoren‑ und Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr und Cash Management.
• Koordination und Überwachung aller Finanzprozesse bis zum Jahresabschluss.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget‑, Finanz‑ und Controlling‑Themen.
• Organisation von Sitzungen, Terminplanung und Protokollführung.
• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Office‑Administration.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Lohnwesen, Ferien‑ und Absenzenmanagement.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, idealerweise Cash Management).
• Kenntnisse in der Personaladministration und HR‑Bereichen von Vorteil.
• Analytisches Denken, Genauigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion und professionelles Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundlagen des Finanz‑ und Rechnungswesens sowie Lohnabrechnung.

Was wir bieten

• Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.
• Modernes Büro im Herzen von Zürich, 40‑Stunden‑Woche für ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Gesunde BVG‑Versicherung und regelmäßige Team‑Events.