Office Manager (80-100 %)

Über die Position

Als Office Manager (80‑100 %) unterstützen Sie unser Team bei Adecco in der Schweiz und sorgen für reibungslose Büroabläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um interne Prozesse zu optimieren.

Hauptaufgaben

• Koordination und Überwachung der Büroorganisation für einen störungsfreien Ablauf.
• Verwaltung und Optimierung interner Kommunikationsprozesse.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings.
• Pflege und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen sowie Bürobeständen.
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung.

Anforderungsprofil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management komplexer Abläufe.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Erfahrung in Führung und Motivation von Teams.
• Selbstständige Arbeitsweise und effektives Priorisieren.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Management‑Tools zur Prozessoptimierung.

Was wir bieten

• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.