Office Manager*in (50%)

Über die Position

Als Office Manager*in (50 %) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams in Zürich. Du unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst dich um HR‑ und Buchhaltungsaufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Operative Abwicklung sämtlicher HR‑Aufgaben
• Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
• Mitarbeit bei Quartals‑ und Jahresabschlüssen
• Telefon- und Kundenempfang
• Allgemeine Organisation und Administration
• Unterstützung kleinerer Projekte
• First‑Level‑IT‑Support

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Administration und GL‑Assistenz
• Begeisterung für den Einsatz von AI‑Tools im Arbeitsalltag
• Sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking‑Fähigkeit
• Kommunikative, lösungsorientierte und stressresistente Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit AI‑Tools (z. B. ChatGPT, automatisierte Workflows)

Was wir bieten

• Professionelles, motiviertes und kreatives Team in einem inspirierenden Umfeld
• Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit Blick auf Stadt, Sihl, Limmat und Alpen
• Top‑Infrastruktur inklusive neuester Tools und AI‑Lösungen
• Klimaregulierten Bürosessel
• Zugang zum exklusiven, agentureigenen Séparée Club