Office Manager:in (80–100 %) in einer Berner Kanzlei

Über die Position

Eine Kanzlei im Herzen von Bern sucht eine:n Office Manager:in (80–100 %), die als Drehscheibe mit Führungsverantwortung und Ausbildungsauftrag die Arbeitswelt neu denkt. Die Stelle ist unbefristet und bietet Raum, Prozesse mit KI zu digitalisieren.

Hauptaufgaben

• Selbstständiges Planen von drei Fachbereichen mit Schwerpunktpartnern
• Führung des administrativen Daily Business: Korrespondenz, Rechtsschriften, Dossierführung, Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle
• Abstimmung und Priorisierung mit Partnern, Diensten, Assistenzfunktionen und der Geschäftsleitung
• Organisation von Anlässen für Mandanten und Mitarbeitende
• Fachliche Führung eines Teams von Hilfsassistent:innen (Einsatzplanung, Einarbeitung, Qualitätssicherung)
• Optional: Betreuung von Lernenden in der Praxisausbildung (zwei Lernende, zeitversetzt)
• Digitalisierung: KI-Potenziale testen, als Super User für das ERP- und Fallführungssystem Elle Schulung und Weiterentwicklung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Office Management, Paralegal, Anwaltssekretariat)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Stabsassistenz, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Lust auf Führung, abgeschlossener oder bereitwilliger Berufsbildungskurs
• Flair für KI und digitale Tools, stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitsmodelle (40 h/Woche, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100 % Lohn)
• Zusätzliche Freitage vor Feiertagen und früher Büroschluss
• Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei