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Office Manager:in Architektur & Generalunternehmung (40–60%)
Schöpfer AG · Richterswil
Job description
Über die Position
Als Office Manager:in im Bereich Architektur und Generalunternehmung unterstützen Sie unser etabliertes Generalunternehmen in Richterswil bei der effizienten Abwicklung aller administrativen Prozesse.
Hauptaufgaben
- Selbständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Fakturierung und Baustellen‑Rapportierung
- Selbständige Abwicklung der Personaladministration inklusive Lohnwesen
- Führung der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung des Mahnwesens sowie Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
- Allgemeine administrative Arbeiten im Sekretariat
- Betreuung von Telefon und Empfang
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Baubranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Erforderliche Kenntnisse
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
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Schöpfer AG
Richterswil
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